Politique de confidentialité
Vos données racontent une part de votre histoire. ALME les traite avec la confidentialité et l’attention qu’elles méritent.
Introduction
La confiance est essentielle au fonctionnement d’ALME. Cette politique vous explique quelles données personnelles nous pouvons recueillir, pourquoi nous les utilisons, comment nous les protégeons, avec qui elles peuvent être partagées et quels sont vos droits.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est l’association ALME ABSOLU, association régie par la loi du 1er juillet 1901, dont le siège social est situé 254 rue Duguesclin, 69003 Lyon, représentée par sa Présidente.
RNA : [À COMPLÉTER]
SIREN : [À COMPLÉTER]
Pour toute question relative à vos données personnelles ou pour exercer vos droits :
contact@almeabsolu.fr
2. Les données que nous pouvons recueillir
Selon votre relation avec ALME et les services concernés, nous pouvons recueillir différentes catégories de données : identité et coordonnées, date de naissance, situation personnelle, familiale et professionnelle, zone de résidence, mode de vie, projets, attentes relationnelles, critères de recherche, valeurs, photographies, réponses aux questionnaires, informations communiquées lors de nos échanges, notes utiles à l’accompagnement, propositions de rencontre et retours éventuellement communiqués après celles-ci.
Lorsque cela est nécessaire à la vérification des informations déclarées, ALME peut également demander une pièce d’identité, un justificatif professionnel ou, dans certaines situations, un autre justificatif raisonnablement nécessaire. ALME applique un principe de minimisation et limite les informations conservées à ce qui est nécessaire.
Lorsque votre formule le prévoit, nous recueillons également les informations nécessaires à l’élaboration de votre Portrait relationnel.
Certaines réponses que vous choisissez de nous communiquer peuvent révéler des catégories particulières de données au sens du RGPD, notamment des informations relatives aux convictions religieuses ou philosophiques, à la santé, à la vie sexuelle ou à l’orientation sexuelle. Lorsqu’un consentement explicite est juridiquement nécessaire, celui-ci est recueilli séparément.
Le Portrait relationnel constitue un outil de connaissance de soi et d’analyse relationnelle. Il ne constitue ni un diagnostic médical ou psychologique, ni une expertise clinique, ni une psychothérapie.
3. Pourquoi utilisons-nous vos données ?
Nous utilisons vos données lorsque cela est nécessaire pour traiter votre demande de contact, organiser le premier échange avec ALME, examiner une demande d’adhésion, constituer et gérer votre dossier, fournir les services correspondant à votre formule, élaborer et restituer votre Portrait relationnel lorsqu’il est prévu, comprendre vos attentes et critères essentiels, rechercher des compatibilités potentielles, préparer des propositions confidentielles et organiser les mises en relation acceptées.
Elles peuvent également être utilisées pour assurer l’accompagnement prévu par votre formule, effectuer des recherches ou opérations de sourcing lorsque celles-ci sont comprises dans l’accompagnement choisi, organiser les Tables et autres expériences ALME, gérer les inscriptions aux événements, effectuer les vérifications nécessaires, traiter les signalements, assurer la sécurité de la communauté, gérer les paiements et obligations administratives, répondre à nos obligations légales et assurer la défense de nos droits.
4. Sur quelles bases juridiques ?
Selon la finalité concernée, les traitements réalisés par ALME reposent sur :
• l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles, lorsque les données sont nécessaires à votre demande, votre adhésion ou aux prestations souscrites ;
• une obligation légale, notamment pour certaines obligations comptables ou réglementaires ;
• l’intérêt légitime d’ALME, notamment pour assurer la sécurité de la communauté, prévenir les abus, gérer certains signalements ou défendre ses droits ;
• votre consentement, lorsqu’il est requis ;
• votre consentement explicite, lorsque celui-ci est nécessaire au traitement de certaines catégories particulières de données.
Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment. Ce retrait ne remet pas en cause la licéité des traitements réalisés avant celui-ci.
5. Sélection, compatibilités et intervention humaine
ALME peut utiliser des grilles d’analyse, indicateurs, scores ou outils numériques afin d’organiser les informations recueillies et d’aider à identifier certaines compatibilités potentielles.
Ces outils restent des aides à l’analyse. Aucune décision d’admission, de refus ou de mise en relation n’est prise exclusivement de manière automatisée.
Chaque situation et chaque proposition font l’objet d’une appréciation humaine par ALME.
6. Confidentialité des profils et des rencontres
Votre adhésion à ALME ne donne jamais accès à un catalogue ou à une consultation libre des profils.
Lorsqu’une personne est susceptible de vous être présentée, ALME peut lui communiquer une présentation confidentielle limitée aux informations nécessaires pour lui permettre d’envisager la rencontre. Votre dossier complet, vos questionnaires, vos notes d’entretien et votre Portrait relationnel ne lui sont pas transmis.
La mise en relation et la communication des coordonnées personnelles directes interviennent uniquement dans les conditions prévues par votre formule et après accord réciproque des deux personnes.
Les photographies éventuellement utilisées dans ce cadre sont limitées à celles que vous avez autorisées pour cet usage.
7. Qui peut accéder à vos données ?
L’accès à vos données est limité aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions ou de la fourniture des services concernés.
Certaines données peuvent être traitées par les prestataires techniques auxquels ALME fait appel pour assurer notamment l’hébergement du site, la gestion des dossiers, le stockage documentaire, les automatisations, les paiements, les communications ou certains traitements numériques.
ALME utilise actuellement, selon les besoins concernés, des services tels que Framer, Airtable, Google Workspace / Google Drive, Make, Stripe et Anthropic / Claude.
Ces prestataires n’accèdent qu’aux informations nécessaires aux services qu’ils fournissent, selon leur rôle et les conditions applicables.
Certaines informations peuvent également être communiquées à des professionnels partenaires lorsque vous avez accepté leur intervention ou lorsque cette transmission est nécessaire au service demandé.
ALME ne vend pas vos données personnelles.
8. Utilisation d'outils numériques et d'intelligence artificielle
ALME peut utiliser des outils numériques ou d’intelligence artificielle pour assister certaines tâches internes, notamment l’organisation, l’analyse, la synthèse ou la préparation de contenus.
Ces outils ne remplacent pas l’appréciation humaine d’ALME et ne décident jamais seuls de l’admission d’une personne ou d’une mise en relation.
Lorsque cela est possible et pertinent, ALME limite les données transmises et applique des mesures de minimisation ou de pseudonymisation.
9. Transferts internationaux de données
Certains prestataires techniques utilisés par ALME peuvent traiter des données ou permettre leur accès depuis des pays situés en dehors de l’Espace économique européen.
Lorsque de tels transferts existent, ils sont encadrés par un mécanisme reconnu par la réglementation applicable, tel qu’une décision d’adéquation, des clauses contractuelles types ou toute autre garantie appropriée.
ALME veille à prendre en compte ces conditions dans le choix et l’utilisation de ses prestataires.
10. Combien de temps conservons-nous vos données ?
ALME conserve les données uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été recueillies et au respect de ses obligations légales.
Les données nécessaires à l’adhésion et à l’accompagnement sont conservées pendant la durée de la relation avec ALME. À son issue, certaines informations administratives, contractuelles ou nécessaires à la preuve peuvent être archivées pendant les délais légaux applicables.
Les données particulièrement intimes, les informations issues du Portrait relationnel et les notes détaillées d’accompagnement font l’objet d’une conservation limitée et distincte. Elles sont supprimées ou anonymisées lorsqu’elles ne sont plus nécessaires à la finalité pour laquelle elles ont été recueillies, sous réserve d’une obligation légale ou d’un besoin de preuve dûment justifié.
Les pièces justificatives sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à leur vérification et, lorsqu’une copie complète n’est pas nécessaire, ALME privilégie la conservation d’une simple trace de la vérification.
Les documents comptables sont conservés pendant les durées imposées par la réglementation applicable.
11. Sécurité et confidentialité
ALME met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées à la nature des données traitées afin d’en préserver la confidentialité, l’intégrité et la sécurité.
Ces mesures comprennent notamment la limitation des accès, la protection des comptes et outils utilisés, la gestion des habilitations, la minimisation des données et la limitation de leur durée de conservation.
Aucun système informatique ne pouvant garantir une sécurité absolue, ALME adapte ses mesures à l’évolution de ses activités, de ses outils et des risques identifiés.
12. Vos droits
Dans les conditions prévues par la réglementation applicable, vous pouvez exercer vos droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et, lorsque les conditions sont réunies, de portabilité.
Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez retirer celui-ci à tout moment.
Pour exercer vos droits ou poser une question concernant vos données personnelles : contact@almeabsolu.fr
ALME peut demander les informations raisonnablement nécessaires pour vérifier votre identité en cas de doute sur l’identité de la personne à l’origine de la demande.
Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).
13. Cookies et traceurs
Le site ALME peut utiliser des traceurs strictement nécessaires à son fonctionnement. Ceux-ci ne nécessitent pas de consentement préalable lorsqu’ils remplissent les conditions prévues par la réglementation.
Si des outils de mesure d’audience, de publicité ou d’autres traceurs soumis au consentement sont utilisés, ils ne sont activés qu’après le recueil de votre consentement lorsque celui-ci est requis.
Vous pouvez modifier ou retirer votre consentement dans les conditions proposées sur le site.
14. Communications
ALME peut vous adresser les communications nécessaires à la gestion de votre demande, de votre adhésion, de votre accompagnement ou de votre participation à une activité.
Les communications promotionnelles sont adressées conformément aux règles applicables. Lorsqu’un consentement est nécessaire, elles ne sont envoyées qu’après son recueil.
Vous pouvez vous désinscrire des communications promotionnelles sans empêcher ALME de vous adresser les informations nécessaires à l’exécution de votre contrat ou à la gestion de votre adhésion.
15. Évolution de cette politique
Cette politique peut être mise à jour afin de tenir compte de l’évolution des activités d’ALME, de ses outils, de ses pratiques ou de la réglementation.
La version applicable est celle publiée sur le site à la date indiquée ci-dessous.
Dernière mise à jour : 7 septembre 2026